閱讀提示

司法實(shí)踐中，以微信記錄、釘釘打卡等為內(nèi)容的電子證據(jù)能被采信，從而證明存在勞動(dòng)關(guān)系和加班事實(shí)，而電子證據(jù)要真正發(fā)揮證明作用，還必須具備真實(shí)性、合法性和關(guān)聯(lián)性。

8頁(yè)釘釘系統(tǒng)截圖、36頁(yè)與同事和客戶的微信聊天記錄截圖……日前，長(zhǎng)春市某木業(yè)公司庫(kù)管員程某靠著手機(jī)中的這些關(guān)鍵性證據(jù)，在仲裁中有力證明了自己的入職時(shí)間和工作時(shí)間，最終向企業(yè)討回被拖欠的工資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，微信、釘釘?shù)壬缃缓娃k公類軟件以其便捷的操作方式、豐富的功能種類成為當(dāng)下很多企業(yè)用于內(nèi)部協(xié)同辦公的重要工具，相關(guān)痕跡也成了不少員工維權(quán)時(shí)證明勞動(dòng)關(guān)系、認(rèn)定加班事實(shí)的重要憑證。那么，在發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)該如何利用好這些電子證據(jù)，讓它們真正“開(kāi)口說(shuō)話”？

打卡和聊天記錄成關(guān)鍵證據(jù)

程某于2016年10月入職長(zhǎng)春某木業(yè)公司，2020年4月調(diào)崗至庫(kù)房部。2023年11月20日，公司公示待崗、放假通知，放假期間向員工發(fā)放生活費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)為每月1880元。

放假期間，程某在2023年12月及2024年1月仍為公司提供了勞動(dòng)，但從2023年12月起，公司開(kāi)始拖欠工資。程某以公司拖欠工資和社會(huì)保險(xiǎn)為由，訴至當(dāng)?shù)刂俨梦?，?qǐng)求自2024年4月18日起解除雙方勞動(dòng)關(guān)系，并要求公司支付放假期間自己仍提供勞動(dòng)的兩個(gè)月的正常工資、其他放假期間的最低工資以及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，共計(jì)3.6萬(wàn)余元。

公司稱與程某簽訂勞動(dòng)合同的時(shí)間為2020年5月，且訂立勞動(dòng)合同時(shí)已明確約定冬休時(shí)間無(wú)工資，程某自2023年12月1日起并未提供任何勞動(dòng)，其離職也為主動(dòng)離職，公司無(wú)須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

“面對(duì)公司抗辯，我們準(zhǔn)備了釘釘打卡截圖和微信聊天記錄截圖共44頁(yè)，它們起到了重要的佐證作用?！背棠车拇砺蓭?、廣東廣和（長(zhǎng)春）律師事務(wù)所律師王雨琦告訴記者，8頁(yè)釘釘系統(tǒng)截圖顯示程某自2016年10月6日入職，由此可以確認(rèn)雙方自當(dāng)日起至2024年4月17日提起仲裁之日止存在勞動(dòng)關(guān)系；36頁(yè)與同事和客戶的微信聊天記錄則證明程某在2023年12月、2024年1月都在為公司提供勞動(dòng)，這些證據(jù)均被仲裁委采信。

最終，結(jié)合程某提交的工資銀行流水、個(gè)人參保證明、個(gè)稅APP系統(tǒng)截圖等證據(jù)，長(zhǎng)春市雙陽(yáng)區(qū)仲裁委支持了程某主張2016年10月6日至2024年4 月17日與公司存在勞動(dòng)關(guān)系的請(qǐng)求，裁決公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金2萬(wàn)余元、支付欠薪8600余元。仲裁裁決后，企業(yè)履行了支付義務(wù)。

據(jù)王雨琦介紹，在她代理的另外一起討薪案中，4名直播從業(yè)者因?yàn)椴粫?huì)整理證據(jù)資料，曾被仲裁委駁回了討薪請(qǐng)求。該案中，因?yàn)殡p方?jīng)]有簽訂勞動(dòng)合同，工資也是通過(guò)微信不定期零散發(fā)放，很難證明雙方存在勞動(dòng)關(guān)系和確定工資數(shù)額。后來(lái)，王雨琦指導(dǎo)幾人通過(guò)搜集整理微信聊天記錄、小視頻、朋友圈信息等證據(jù)，在法院實(shí)現(xiàn)立案，并勝訴。

這樣的電子證據(jù)未必被采納

“《最高人民法院關(guān)于修改〈關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定〉的決定》于2020年5月1日起正式施行后，以微信記錄、釘釘打卡等為內(nèi)容的證據(jù)在民事訴訟證據(jù)中的分量越來(lái)越重?！蓖跤赙f(shuō)。

王雨琦告訴記者，需要注意的是，并不是所有的考勤打卡記錄、微信聊天記錄等電子數(shù)據(jù)，都會(huì)在訴訟中被法院采納。比如微信聊天記錄可能因?yàn)閮?nèi)容單一且存在歧義，無(wú)法充分證明勞動(dòng)者的主張。

2020年，在吉林省延邊州中級(jí)人民法院審理的一起勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中，勞動(dòng)者許某的一項(xiàng)訴求是要求公司支付加班工資6.2萬(wàn)余元，為此提交了一份微信打卡記錄。仲裁委和一審法院均駁回了許某的這一訴求。

延邊州中院審理認(rèn)為，許某僅提交了一份微信打卡記錄，證明其在2019年11月加班73分鐘、12月加班65分鐘，但未能證明具體加班次數(shù)與每次加班時(shí)長(zhǎng)，因此僅依據(jù)總加班時(shí)長(zhǎng)計(jì)算加班工資缺乏合理性。

在山東省青島市中級(jí)人民法院審理的一起勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中，徐某將休息日加班費(fèi)61.8萬(wàn)余元和法定節(jié)假日加班費(fèi)9.8萬(wàn)余元列為其訴求之一。對(duì)此，公司稱，徐某主張加班工時(shí)僅提供打卡記錄，并未填寫(xiě)加班申請(qǐng)表。公司可進(jìn)行打卡的方式包括指紋打卡、人臉識(shí)別打卡以及WIFI打卡，前兩者均設(shè)在公共區(qū)域，后者只需在WIFI覆蓋范圍內(nèi)均可通過(guò)移動(dòng)設(shè)備完成打卡，打卡記錄無(wú)法直接反映加班事實(shí)，也無(wú)法證明徐某在正常工作時(shí)間以外的打卡記錄期間確有實(shí)際出勤。

最終法院審理認(rèn)為，徐某應(yīng)當(dāng)承擔(dān)舉證不能的法律責(zé)任，一審認(rèn)定加班事實(shí)不成立并無(wú)不當(dāng)，維持原判。

電子證據(jù)“存”“用”有技巧

根據(jù)民事訴訟法規(guī)定、最高人民法院關(guān)于適用民事訴訟法的解釋等相關(guān)規(guī)定，電子數(shù)據(jù)包括即時(shí)通信信息（如微信聊天記錄、釘釘消息、手機(jī)短信息等）、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息（如微博、博客）、存儲(chǔ)于電子介質(zhì)中的文件（如文檔、圖片、音視頻）等。

“在司法實(shí)踐中，電子證據(jù)的利用和其他類型的證據(jù)一樣，都需要具備法律規(guī)定的‘三性’，即真實(shí)性、合法性、關(guān)聯(lián)性?！蓖跤赙f(shuō)，對(duì)電子證據(jù)真實(shí)性的要求，需要提供原始的載體，如手機(jī)、電腦或者符合軟件定義的副本。真實(shí)性審查包括生成的環(huán)境、存儲(chǔ)的方式、身份識(shí)別等。有的案件當(dāng)事人雖然提供了原始載體，卻無(wú)法核實(shí)聊天對(duì)象的身份，電子證據(jù)就不會(huì)被采信。

同時(shí)，電子證據(jù)須保證自形成時(shí)未被篡改，且能夠隨時(shí)調(diào)取。如釘釘打卡記錄要保留完整的時(shí)間戳，若聊天記錄存在刪減，也可能會(huì)被認(rèn)為不完整而被排除。此外，證據(jù)還須與待證事實(shí)直接相關(guān)，例如微信轉(zhuǎn)賬記錄要輔以聊天內(nèi)容證明款項(xiàng)的性質(zhì)，如果雙方存在微信轉(zhuǎn)賬記錄，且針對(duì)轉(zhuǎn)賬記錄的聊天內(nèi)容中能夠證實(shí)雙方存在借貸關(guān)系，則認(rèn)為該證據(jù)與本案直接相關(guān)。

王雨琦建議，想要電子證據(jù)真正“開(kāi)口說(shuō)話”，需要在日常就注意保存和固定相關(guān)證據(jù)，及時(shí)備份并公證或通過(guò)第三方平臺(tái)增強(qiáng)證明力。不可僅保存截圖，而是要留存原始聊天界面及賬號(hào)信息。對(duì)舉證的策略，一般要結(jié)合其他證據(jù)形成證據(jù)鏈，如結(jié)合轉(zhuǎn)賬記錄、聊天記錄和書(shū)面合同，若對(duì)方否認(rèn)證據(jù)真實(shí)性，可申請(qǐng)鑒定或要求平臺(tái)協(xié)助調(diào)取數(shù)據(jù)。

“對(duì)于重要交易或承諾，可定期通過(guò)郵件、書(shū)面協(xié)議等方式確認(rèn)，從而降低電子證據(jù)的孤立性風(fēng)險(xiǎn)?！蓖跤赙f(shuō)，涉及勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，對(duì)一些電子證據(jù)如釘釘打卡記錄，建議提前通過(guò)公司規(guī)章制度明確電子考勤的效力。