本報(bào)訊 （記者鄒倜然）每年畢業(yè)季，各級(jí)公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)都要接收大量畢業(yè)生檔案及存量檔案的新增材料入庫，為切實(shí)解決檔案管理中存在的“盤點(diǎn)難、查找慢”難點(diǎn)，不斷提升流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)質(zhì)量，浙江省紹興市通過新的檔案管理體系，讓流動(dòng)人員人事檔案有了“智能身份證”。9月起，紹興市本級(jí)的8.2萬份流動(dòng)人員人事檔案已全部“領(lǐng)證”。

據(jù)介紹，所謂“智能身份證”，是依托浙江省流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)平臺(tái)，利用電子標(biāo)簽技術(shù)，通過粘貼電子標(biāo)簽，建立詳細(xì)的檔案分布地址數(shù)據(jù)模型圖，繪制數(shù)字模擬庫房，實(shí)現(xiàn)檔案的在線監(jiān)控、快速定位、高效盤點(diǎn)、動(dòng)態(tài)路徑跟蹤等功能。

擁有“智能身份證”后，檔案管理效率大幅提升。原先使用傳統(tǒng)方式人工逐份盤點(diǎn)8.2萬份紙質(zhì)檔案需耗時(shí)近1個(gè)月，安裝電子標(biāo)簽后，使用手持器依次掃描檔案完成盤庫只需5天。同時(shí)，單個(gè)格架，哪份檔案沒歸位，也一目了然。

此外，電子標(biāo)簽還使借閱、歸還、移動(dòng)等每個(gè)操作環(huán)節(jié)全程留痕，便于追溯查找。查找檔案可根據(jù)每份檔案專屬虛擬定位，精準(zhǔn)鎖定格架，查檔速度大幅提升。今年底，紹興市本級(jí)8.2萬份檔案的數(shù)字化工作也將同步完成。后續(xù)如紙質(zhì)檔案在省內(nèi)流轉(zhuǎn)，“數(shù)字化”檔案也能同步一鍵流轉(zhuǎn)。

今年1月～9月，紹興市本級(jí)累計(jì)辦理檔案業(yè)務(wù)及咨詢解答1.7萬人次，其中“浙里辦”線上辦件3982件，滿意率100%。