近日，有網(wǎng)友在社交平臺發(fā)帖稱，在入職某公司后會“失去本名”，公司將自己的名字改為統(tǒng)一姓氏的花名，相關(guān)話題引發(fā)熱議。

“托尼”“佩奇”“鼠小寶”……近年來，職場中以花名相稱的現(xiàn)象已不是新鮮事。記者采訪發(fā)現(xiàn)，職場中使用花名而非本名，企業(yè)意在進行扁平化管理，增強員工對企業(yè)文化的認同。但也有法律專家提示，如果工作中僅用花名溝通，出現(xiàn)勞動糾紛時，容易給企業(yè)和員工雙方的舉證帶來困難，也可能影響法律后果的承擔(dān)。

對此，專家認為，企業(yè)推行花名文化應(yīng)遵循“自愿使用”原則，嚴(yán)守不強制、不貶低的合法邊界；員工為防范潛在勞動糾紛，應(yīng)當(dāng)保留證明花名與本名對應(yīng)關(guān)系的證據(jù)材料。

職場花名花樣百出

“我們公司的花名要求在兩個字以內(nèi)，不能和其他員工重復(fù)，選好后會登記在內(nèi)部系統(tǒng)里。”某互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)員工小李告訴記者，在公司內(nèi)部，日常的工作溝通、同事之間的工作聊天都用自己的花名，很多同事雖然每天都打交道，但也不知道對方的真名。

事實上，花名文化早已是很多公司的標(biāo)志性企業(yè)文化。資料顯示，阿里巴巴初創(chuàng)時，很多員工的花名取自武俠小說；拼多多的早期團隊則愛以水果蔬菜命名。而在前述引熱議的公司，由于該公司屬于休閑零食行業(yè)，員工花名以“鼠”字作為名字前綴。也有不少網(wǎng)友表示，花名用“鼠”字起名，感覺比較親切、可愛。

記者采訪了解到，職場花名文化背后，有企業(yè)管理與文化建設(shè)的多重考量。

人力資源服務(wù)品牌柚出?？偡深檰栄磔砀嬖V記者，使用花名有助于企業(yè)的扁平化管理：“與一些企業(yè)內(nèi)部互稱孫總、王總的層級化稱呼相比，使用花名稱呼同事能打破身份壁壘，讓員工更有公平感。能夠減少層級溝通成本，提升員工對企業(yè)的歸屬感，增強團隊凝聚力?！?/p>

“在傳統(tǒng)企業(yè)，面對高管時總會有心理壓力。直呼其名不禮貌，稱呼職位又顯得生分。使用花名溝通不需要去考慮這些，也能把更多精力放在溝通工作本身?！毙±钫f，比較適應(yīng)自己所在的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)花名文化。

此外，還有一些客觀情況需要員工使用花名。“一些對外業(yè)務(wù)比較多的企業(yè)，要求員工起英文花名是出于和外國客戶溝通的需要?！币晃痪频旯芾硇袠I(yè)的業(yè)內(nèi)人士告訴記者。

警惕維權(quán)認定風(fēng)險

職場花名帶來便利的同時，也讓不少人產(chǎn)生了擔(dān)憂：如果一直使用花名辦公，一旦發(fā)生勞動糾紛，在維權(quán)方面是否會受到影響？

據(jù)報道，此前北京一家健身公司的私人教練李先生和公司發(fā)生糾紛后提起勞動仲裁。但由于李先生提供的考勤、課時表等工作證據(jù)均為化名，且無法證明其與本名的對應(yīng)關(guān)系，其勞動仲裁請求最終被駁回。

北京策略律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師張燁陽表示，姓名是識別員工的重要形式，也是社會通行的身份識別依據(jù)。如果企業(yè)在考勤記錄、工資條、勞動合同等正式文件中僅標(biāo)注花名而非身份證登記的本名，這類文件的法律效力可能會打折扣?！疤貏e是勞動合同，如果不使用真實姓名簽署，可能會影響勞動關(guān)系認定，對勞動者和公司都有很大風(fēng)險?！睆垷铌栒f。

“花名文化可能給勞動者維權(quán)增加一定難度?！北本┦械谌屑壢嗣穹ㄔ悍ü偬镨从兄L期勞動爭議案件審判經(jīng)驗，她向記者表示：“如果在員工微信溝通、指派任務(wù)等日常工作場景中均使用花名，在后續(xù)主張工資報酬、經(jīng)濟補償或其他勞動權(quán)益時，首先需要就花名與本名之間的對應(yīng)性進行舉證，即需要證明‘自己’是‘自己’，這就增加了維權(quán)成本。”

除了舉證困難，強制員工取花名還可能涉及侵犯勞動者的合法權(quán)益?！捌髽I(yè)可以倡導(dǎo)員工使用花名，但不得強迫員工放棄使用本名，否則涉及侵犯員工的姓名權(quán)?！睆垷铌栒f。

“還應(yīng)當(dāng)警惕‘倡導(dǎo)’演變?yōu)椤[性強制’，例如企業(yè)對拒絕使用花名的員工進行調(diào)崗等差別對待?！焙苯?jīng)濟學(xué)院法學(xué)院講師房海軍分析，強制花名侵犯權(quán)益的核心在于是否真實保障“拒絕權(quán)”。“若員工因抵制花名受到實際損失，企業(yè)可能需承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任；若拒絕花名無后果，則屬于企業(yè)文化范疇?！?/p>

明確花名制度的合法邊界

花名制度作為企業(yè)文化的一部分，其合法邊界在哪里？

“企業(yè)文化的底線是尊重勞動者人格獨立。”房海軍給出了明確答案，“花名使用首先應(yīng)遵循自愿性原則，企業(yè)應(yīng)明確告知花名非強制，并提供‘不使用’的合規(guī)選項，避免入職信息不對稱導(dǎo)致的默示同意。”

房海軍表示，花名不得含貶義諧音、歧視性或人格矮化內(nèi)容，企業(yè)在制定花名規(guī)則時，應(yīng)建立審核機制，對涉及侮辱、歧視、低俗的花名予以禁止。此外，花名應(yīng)僅限內(nèi)部使用，對外法律文件，如合同、社保、離職證明等應(yīng)盡量使用本名，確保勞動關(guān)系主體明確。

“對于長期使用花名工作的勞動者，首先應(yīng)當(dāng)保留好使用本名所簽署的勞動合同、入職通知等文件，同時應(yīng)當(dāng)保留入職時所選擇花名的溝通記錄、選填花名的系統(tǒng)界面截圖等證據(jù)，以此證明本名與花名的關(guān)聯(lián)性?！睆垷铌柼崾?。

田璐指出，在處理企業(yè)花名文化可能引發(fā)的爭議時，應(yīng)平衡好企業(yè)的用工自主權(quán)與勞動者的合法權(quán)益。企業(yè)可以為塑造品牌人設(shè)、方便員工溝通設(shè)置花名制度，但應(yīng)當(dāng)牢牢守住“自愿使用”底線，不突破法律的強制性規(guī)定。

“真正的健康職場，不僅需要企業(yè)文化帶來的活力，更需要制度保障勞動者的人格尊嚴(yán)不受侵犯?！狈亢＼娬f。