15分鐘直陳問題 72小時落地解決
當車間開起了板凳會……
針對職工提出“改善工作環(huán)境”的訴求,企業(yè)迅速完成車間空調設備安裝;有職工提出“陪伴家人時間少”,企業(yè)專門舉辦家屬開放日,邀請職工家屬走進廠區(qū),并送上定制慰問品;針對部分職工提出的“午餐時間短”問題,企業(yè)就將日常午餐時長延長……
為精準掌握職工的訴求和建議,寰宇東方國際集裝箱(青島)有限公司(以下簡稱“青島寰宇”)在山東省青島市西海岸新區(qū)總工會指導下,今年創(chuàng)新推出了“車間板凳會”職工座談機制,按照“15分鐘直陳問題,72小時落地解決”的方式,推動實現(xiàn)職工權益保障與企業(yè)高質量發(fā)展雙向賦能。截至今年10月份,該企業(yè)共收集職工關于生產優(yōu)化、權益保障、管理提升等方面的意見建議297條,成功解決292件。
在此之前,該企業(yè)職工的訴求和建議需按照“職工—班長—部門負責人—領導班子”逐級傳遞,信息在傳遞過程中易遺漏,加上有些職工因顧慮“不敢說、不便說、說了沒人聽”,導致企業(yè)難以真正聽到職工心聲。同時,由于之前公司缺乏高效的訴求解決機制,部分職工訴求在受理后沒有明確的時限要求,導致有些問題處理不及時。
為破解這些痛點,青島寰宇以三大創(chuàng)新舉措筑牢職工服務體系。
在組織保障上,創(chuàng)新“黨建+工會”聯(lián)動模式,將55名黨員和工會干部作為聯(lián)絡員,為一線班組提供“一對一”專屬服務。
“我們制作聯(lián)絡員信息牌懸掛于班組信息欄,同步推動聯(lián)絡員加入班組微信群,確?!毠ふJ識聯(lián)絡員、聯(lián)絡員熟悉職工’?!鼻鄭u寰宇有關負責人介紹說,公司為聯(lián)絡員賦予“問題收集員、政策宣傳員、矛盾調解員”三重職能,在“車間板凳會”召開前主動收集職工訴求,會中精準補充問題背景,會后全程跟蹤落實辦理進度。截至目前,已實現(xiàn)一線班組服務全覆蓋,讓職工切實感受到“訴求找組織、遇事有工會”的服務溫度。
在溝通渠道上,搭建“去層級化”直連平臺,暢通職工建言渠道。創(chuàng)新溝通場景與規(guī)則,推動領導班子走出辦公樓、走進生產車間,與一線職工同穿工裝、同坐板凳,拉家常、話發(fā)展,消除職工“不敢說、不便說”的顧慮,以平等對話營造輕松坦誠的交流氛圍。
此外,該公司嚴格執(zhí)行“班長及臺位長以下職工參會、直系領導回避”制度,讓職工能卸下心理包袱、暢所欲言。5位領導班子成員每人每月至少開展1次“車間板凳會”,提前1天至2天發(fā)布通知以規(guī)避生產沖突,每次座談選取1個~2個班組,確保15名~20名職工代表參與,兼顧不同崗位、不同工齡職工訴求,充分保障職工表達權,激活職工參與企業(yè)民主管理的積極性。
“對能現(xiàn)場解答的問題即時回應,對復雜疑難問題明確責任部門、責任人及解決時限。”青島寰宇有關負責人介紹,會后24小時內完成會議紀要整理,并同步推送至責任部門與聯(lián)絡員,72小時內啟動“雙跟蹤”機制——聯(lián)絡員向職工反饋進展,責任部門推進問題解決。
截至今年10月份,該公司累計舉辦座談26次,覆蓋生產、品管、設備等64個一線班組,廣泛收集職工在就餐保障、浴室環(huán)境、工作條件等方面訴求,其中“設備更新優(yōu)化”等高頻訴求最快2天內解決,以高效執(zhí)行兌現(xiàn)“事事有回音”的承諾。通過“車間板凳會”,青島寰宇實現(xiàn)了職工滿意、效率提升、企業(yè)增效的良性循環(huán)。



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